В Варшаве появился организатор мероприятий, не похожий на других. Интервью с AEVENT WARSAW
Зритель в Варшаве привык, что с гастролями в столицу в основном приезжают музыкальные исполнители и артисты комедии. Но на протяжении последнего года ситуация стала меняться – в варшавской афише стали появляться мероприятия, цель которых не только развлечь. После них зритель еще долго переживает и обдумывает увиденное, становится мудрее и богаче духовнее.
Мы встретились с организаторами из «AEVENT WARSAW», которые появились в Варшаве лишь недавно, но уже успели привести в столицу, например, педагога Диму Зицера и моноспектакль «Надеждины» Маши Машковой, организовали показ фильма «Во сне ты горько плакал» режиссёра Николая Солодникова, а теперь готовят площадку для стендапа известной журналистки и писательницы Катерины Гордеевой «Много личного».
Как все начиналось и кто придумал «AEVENT WARSAW»
Оказалось, что проект «AEVENT WARSAW» родился благодаря идее Антонины и Евгении и существует с июня 2024 года.
Vitrina: Скажите, как возникла идея создания «AEVENT WARSAW»?
AW: Мы – подруги, и стали замечать, что интересные, талантливые, известные своим творчеством личности выступают в разных столицах европейских стран, но не приезжают в Варшаву. Сначала стало обидно, а потом появилась идея создать условия для того, чтобы приглашать таких людей в польскую столицу. Так мы объединили свои силы и решили создать ивент-агентство.
Vitrina: А, чем вы занимались до этого?
AW: Антонина занималась организацией своего бизнеса в сфере туризма, в сфере недвижимости за границей и в Польше. Для меня (отвечает Евгения) менеджмент и аналитика идут со мной по жизни. Я была бизнес аналитиком и консультантом. В компании мы делали исследования бизнеса, строили схемы, софт, проводили анализ всей организационной деятельности, а именно производство, финансы, логистика. Это всё программировали и структурировали. Естественно, данный опыт нам очень помогает теперь в более творческом направлении.
Плюс, мы – мамы, а мама – это лучший менеджер. (обе смеются) Собрать пятилетку, справиться с истериками и паническими атаками, - это тоже закаливает характер, и в дальнейшем этот опыт как ни крути на подкорке помогает предусмотреть невозможное.
Например, при организации мероприятия мы обращаем внимание на то, сколько уборных мужских и особенно женских, как мы могли бы избегать очередей за напитками, обращаем внимание на тех, кто теряется в толпе при показе билета и направляем их. Даже сиденья при выборе зрительного зала мы пробуем на себе, чтобы понимать, насколько будет удобно зрителю при длительном просмотре.
Vitrina: Какого гостя вы привезли в Варшаву первым и почему?
AW: Первым в рамках нашей организации приехал педагог Дима Зицер, основатель нашумевшей школы неформального образования «Апельсин» в Санкт-Петербурге. Дима приехал со своей знаменитой программой «Любить нельзя воспитывать», ключевым мотивом которой является ознакомление с инструментами воспитания без нанесения вреда личности и индивидуальности ребёнка.
Это был разговор со зрителями на протяжении 4-ёх часов, который публика очень ждала. В процессе его выступления аудитория и смеялась, и плакала. Дима – это невероятный ураган, которого нужно слышать и слушать. Совсем недавно он выпустил книгу «Любовь в условиях турбулентности». Кроме этого, Дима срежиссировал спектакль на основе интервью Артура Соломонова с жительницей Берлина, где играет журналистка Ольга Романова. Спектакль называется «Фрау», речь пойдёт о Германии и Гитлере. При нашей поддержке состоится премьера спектакля 2 апреля в Варшаве.
Vitrina: Как вы ищете гостей для выступлений? Как вы угадываете, что это выступление будет пользоваться спросом в Варшаве?
AW: Это те личности, которые интересны в первую очередь и нам самим, и, конечно, те у кого активный европейский график, кто может без трудностей прилететь в Варшаву. Сейчас мы ориентируемся, несомненно, уже на сложившегося нашего зрителя. Как мы поняли, нашей аудитории отзывается искусство, которое отражает сегодняшние реалии и герои, которые являются голосом нашего времени и открыто могут заявить об этом.
Vitrina: Как выглядит процесс организации? И в чем основная сложность?
AW: Когда мы получаем предварительное одобрение на приезд у нашего героя или героини в Варшаву, мы начинаем поиск и подготовку площадки для выступления. Далее следует внимательный подход в трансфере, проживании и комфортном пребывании нашего гостя. Мы проверяем отель, и даже матрас гостя (улыбаются). А основная сложность – это конкуренция. Есть компании, у которых подрядчики в разных городах Европы и с ними достаточно тяжело соперничать.
Vitrina: Каким образом вы формируете цену на билеты?
AW: Цена складывается из расходов с учётом всех аспектов организации. Львиная доля – аренда площадки, как правило это больше половины. Далее наша забота о транспорте и проживании гостя, плюс налоги, плюс гонорар и небольшая прибыль для нас. Стараемся, чтобы наш труд тоже оплачивался. Отметим, что мы очень ценим доверие наших зрителей и сделали приятную систему лояльности для постоянных зрителей.
Vitrina: Всю работу вы проделываете вдвоем?
AW: Да, главную часть работы мы закрываем вдвоём. К счастью, на более финальных этапах к нам уже присоединяются волонтёры, фотографы, блогеры. Так постепенно формируется наша команда и вскоре мы будем готовы к более сложным и частым организациям. Хороший знак, что в конце прошлого года начали появляться запросы о проведении мероприятий в Варшаве со стороны.
Vitrina: Ближайшая ваша организация – это стендап Катерины Гордеевой. Что ждет зрителей и почему именно Катерина?
AW: Гордеева – это невероятно сильная духом личность, её творчество оставляет несокрушимый след в сознании каждого, кто соприкоснётся с её творением. Во-первых, в этом стендапе много личного, а во-вторых невероятно смешные истории иногда заканчиваются безутешными слезами. Впрочем, бывают и безутешные истории, в финале которых зрители смеются как дети: счастливо и беззаботно.
Во время выступления Катерина прочтёт небольшой фрагмент из книги, которую дописывает и зачитает главу из недавно изданной книги «Унеси ты мое горе».
Кроме этого, следуя концепции нашего проекта, мы всячески стараемся стереть расстояние между артистом и зрителем. Таким образом зрители получают различные подарки, их ожидают неожиданные сюрпризы и даже тёплые объятья с самими артистами.
Планы на будущее
AW: В будущих ивентах мы хотели бы также затронуть сферу музыки, литературы. Планируем организовывать мероприятия на польском, французском, английском языках, затрагивая творческий диапазон этих артистов.
Мы верим в дальнейшее развитие проекта и видим, что искусство необходимо Варшавскому зрителю. Именно поэтому мы открыты к сотрудничеству и новым идеям даже за пределами столицы. Изучаем международный спрос, думаем в направлении выступлений не только для русскоязычной аудитории.
Мы лично посещаем мероприятия за границей, стараемся наладить контакты. Мы понимаем, что нам нужно получить определённый опыт, чтобы выйти на интернациональны новый уровень и ему соответствовать.
Vitrina: Планируете ли вы сделать серию выступлений своих гостей по городам Польши?
AW: Да, конечно. Это наш план на этот год.
Благодарим за интервью, желаем Антонине и Евгении новых интересных гостей. Кстати, читатели Vitrina.pl могут предложить имена героев, которых хотели бы видеть в Варшаве.
Для этого можно написать организаторам напрямую в @aevent.warsaw в Инстаграм или через сайт aevent.com.pl.
Также добавим, что еще можно приобрести билеты на стендап Катерины Гордеевой «Много личного».
