top of page

В Варшаве появился организатор мероприятий, не похожий на других. Интервью с AEVENT WARSAW

Зритель в Варшаве привык, что с гастролями в столицу в основном приезжают музыкальные исполнители и артисты комедии. Но на протяжении последнего года ситуация стала меняться – в варшавской афише стали появляться мероприятия, цель которых не только развлечь. После них зритель еще долго переживает и обдумывает увиденное, становится мудрее и богаче духовнее.

Мы встретились с организаторами из «AEVENT WARSAW», которые появились в Варшаве лишь недавно, но уже успели привести в столицу, например, педагога Диму Зицера и моноспектакль «Надеждины» Маши Машковой, организовали показ фильма «Во сне ты горько плакал» режиссёра Николая Солодникова, а теперь готовят площадку для стендапа известной журналистки и писательницы Катерины Гордеевой «Много личного».

Как все начиналось и кто придумал «AEVENT WARSAW»

Оказалось, что проект «AEVENT WARSAW» родился благодаря идее Антонины и Евгении и существует с июня 2024 года.

Vitrina: Скажите, как возникла идея создания «AEVENT WARSAW»?

AW: Мы – подруги, и стали замечать, что интересные, талантливые, известные своим творчеством личности выступают в разных столицах европейских стран, но не приезжают в Варшаву. Сначала стало обидно, а потом появилась идея создать условия для того, чтобы приглашать таких людей в польскую столицу. Так мы объединили свои силы и решили создать ивент-агентство.

Vitrina: А, чем вы занимались до этого?

AW: Антонина занималась организацией своего бизнеса в сфере туризма, в сфере недвижимости за границей и в Польше. Для меня (отвечает Евгения) менеджмент и аналитика идут со мной по жизни. Я была бизнес аналитиком и консультантом. В компании мы делали исследования бизнеса, строили схемы, софт, проводили анализ всей организационной деятельности, а именно производство, финансы, логистика. Это всё программировали и структурировали. Естественно, данный опыт нам очень помогает теперь в более творческом направлении.

Плюс, мы – мамы, а мама – это лучший менеджер. (обе смеются) Собрать пятилетку, справиться с истериками и паническими атаками, - это тоже закаливает характер, и в дальнейшем этот опыт как ни крути на подкорке помогает предусмотреть невозможное.

Например, при организации мероприятия мы обращаем внимание на то, сколько уборных мужских и особенно женских, как мы могли бы избегать очередей за напитками, обращаем внимание на тех, кто теряется в толпе при показе билета и направляем их. Даже сиденья при выборе зрительного зала мы пробуем на себе, чтобы понимать, насколько будет удобно зрителю при длительном просмотре.

Vitrina: Какого гостя вы привезли в Варшаву первым и почему?

AW: Первым в рамках нашей организации приехал педагог Дима Зицер, основатель нашумевшей школы неформального образования «Апельсин» в Санкт-Петербурге. Дима приехал со своей знаменитой программой «Любить нельзя воспитывать», ключевым мотивом которой является ознакомление с инструментами воспитания без нанесения вреда личности и индивидуальности ребёнка. 

Это был разговор со зрителями на протяжении 4-ёх часов, который публика очень ждала. В процессе его выступления аудитория и смеялась, и плакала. Дима – это невероятный ураган, которого нужно слышать и слушать. Совсем недавно он выпустил книгу «Любовь в условиях турбулентности». Кроме этого, Дима срежиссировал спектакль на основе интервью Артура Соломонова с жительницей Берлина, где играет журналистка Ольга Романова. Спектакль называется «Фрау», речь пойдёт о Германии и Гитлере. При нашей поддержке состоится премьера спектакля 2 апреля в Варшаве.

Vitrina: Как вы ищете гостей для выступлений? Как вы угадываете, что это выступление будет пользоваться спросом в Варшаве?

AW: Это те личности, которые интересны в первую очередь и нам самим, и, конечно, те у кого активный европейский график, кто может без трудностей прилететь в Варшаву. Сейчас мы ориентируемся, несомненно, уже на сложившегося нашего зрителя. Как мы поняли, нашей аудитории отзывается искусство, которое отражает сегодняшние реалии и герои, которые являются голосом нашего времени и открыто могут заявить об этом.

Vitrina: Как выглядит процесс организации? И в чем основная сложность?

AW: Когда мы получаем предварительное одобрение на приезд у нашего героя или героини в Варшаву, мы начинаем поиск и подготовку площадки для выступления. Далее следует внимательный подход в трансфере, проживании и комфортном пребывании нашего гостя. Мы проверяем отель, и даже матрас гостя (улыбаются). А основная сложность – это конкуренция. Есть компании, у которых подрядчики в разных городах Европы и с ними достаточно тяжело соперничать.

Vitrina: Каким образом вы формируете цену на билеты?

AW: Цена складывается из расходов с учётом всех аспектов организации. Львиная доля – аренда площадки, как правило это больше половины. Далее наша забота о транспорте и проживании гостя, плюс налоги, плюс гонорар и небольшая прибыль для нас. Стараемся, чтобы наш труд тоже оплачивался. Отметим, что мы очень ценим доверие наших зрителей и сделали приятную систему лояльности для постоянных зрителей.

Vitrina: Всю работу вы проделываете вдвоем?

AW: Да, главную часть работы мы закрываем вдвоём. К счастью, на более финальных этапах к нам уже присоединяются волонтёры, фотографы, блогеры. Так постепенно формируется наша команда и вскоре мы будем готовы к более сложным и частым организациям. Хороший знак, что в конце прошлого года начали появляться запросы о проведении мероприятий в Варшаве со стороны.

Vitrina: Ближайшая ваша организация – это стендап Катерины Гордеевой. Что ждет зрителей и почему именно Катерина?

AW: Гордеева – это невероятно сильная духом личность, её творчество оставляет несокрушимый след в сознании каждого, кто соприкоснётся с её творением. Во-первых, в этом стендапе много личного, а во-вторых невероятно смешные истории иногда заканчиваются безутешными слезами. Впрочем, бывают и безутешные истории, в финале которых зрители смеются как дети: счастливо и беззаботно.

Во время выступления Катерина прочтёт небольшой фрагмент из книги, которую дописывает и зачитает главу из недавно изданной книги «Унеси ты мое горе».

Кроме этого, следуя концепции нашего проекта, мы всячески стараемся стереть расстояние между артистом и зрителем. Таким образом зрители получают различные подарки, их ожидают неожиданные сюрпризы и даже тёплые объятья с самими артистами.

Планы на будущее

AW: В будущих ивентах мы хотели бы также затронуть сферу музыки, литературы. Планируем организовывать мероприятия на польском, французском, английском языках, затрагивая творческий диапазон этих артистов.

Мы верим в дальнейшее развитие проекта и видим, что искусство необходимо Варшавскому зрителю. Именно поэтому мы открыты к сотрудничеству и новым идеям даже за пределами столицы. Изучаем международный спрос, думаем в направлении выступлений не только для русскоязычной аудитории.

 Мы лично посещаем мероприятия за границей, стараемся наладить контакты. Мы понимаем, что нам нужно получить определённый опыт, чтобы выйти на интернациональны новый уровень и ему соответствовать.

Vitrina: Планируете ли вы сделать серию выступлений своих гостей по городам Польши?

AW: Да, конечно. Это наш план на этот год.

Благодарим за интервью, желаем Антонине и Евгении новых интересных гостей. Кстати, читатели Vitrina.pl могут предложить имена героев, которых хотели бы видеть в Варшаве.

Для этого можно написать организаторам напрямую в @aevent.warsaw в Инстаграм или через сайт aevent.com.pl.

Также добавим, что еще можно приобрести билеты на стендап Катерины Гордеевой «Много личного».

Источник vitrina.pl

Любим наших зрителей и артистов.

+48 790 743 797

+48 797 994 015

Варшава, Польша

Подписка на новости

bottom of page